Код подчиненности в пфр как узнать

Если страхователь сдает СЗВ-М в электронном виде, то ему следует следить за тем, чтобы в отчетности был правильно указан код территориального органа ПФР. В противном случае, могут возникнуть проблемы со сдачей отчета. Поясним, что такое коды органов ПФР и что они означают.

Код органа ПФР в имени файла

Чтобы сдать отчет СЗВ-М в электронном виде, передаваемые файлы должны отвечать требованиям формата, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Данным форматом предусмотрено имя файла электронного СЗВ-М должно представляет собой такой набор данных:

На практике правильно сформированный файл отчета СЗВ-М выглядит так:

№	Расшифровка
1	Указывает, что отчет предназначен для ПФР.
2	Номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.
3	Код территориального органа ПФР, который принимает отчет СЗВ-М.
4	Указание, что сдается именно СЗВ-М.
5	Период, за который предоставляется СЗВ-М.
6	Уникальный идентификатор файла.
7	Расширение файла – xml.

Итак, как видно, под номер 3 указан код территориального органа ПФР, принимающего СЗВ-М за отчетный период. Если этот код указать неверно, то отчет попросту не примут. Как правильно, бухгалтерские программы проставляют этот код в файл с отчетностью автоматически. Однако, чтобы избежать ошибок, предлагаем обратить внимание на следующее.

Код территориального органа ПФР состоит из 6 цифр. Эти цифры включают в себя:

первые три цифры – это код региона;
вторые три цифры – код района.

Заметим, что чаще всего, 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера организации в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.

Рекомендуем учитывать, что страховой регистрационный номер страхователя никогда не меняется. Они присваивается организации один раз и при смене адреса или региона не меняется. Однако код органа ПФР в случае переезда уже не будет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. В такой ситуации новый код органа ПФР имеет смысл уточнить у специалистов территориального органа ПФР по телефону.

pfr_kak_nayti.jpg

Что означает код УПФР

Надо отметить, что с определением территориального кода ПФР у предпринимателей и компаний возникает немало проблем. Далее будет рассмотрено, как узнать код территориального органа ПФР.

Для начала приведем общие сведения о коде УПФР:

Каждому отделению Пенсионного фонда присвоен номер, состоящий из 6 цифр.

Первые три цифры кода обозначают код региона, а остальные цифры означают код района.

При отправке отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд в электронном виде данный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «СЗВ-М».

Если имя файла отчета будет сформировано неправильно – Пенсионный фонд может не принять его.

Обратите внимание, если организация сменила юридический адрес, ей может быть присвоен новый регистрационный номер в ПФР (если при смене адреса компания переходит в ведение другого территориального отделение фонда). Уточнить это можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

Читайте также Втб как отправить страховку в банк

Где и как узнать код УПФР

Где можно найти код УПФР, как узнать его? Наиболее простой способ – обратиться к регистрационному номеру страхователя, присвоенному организации/ИП Пенсионным фондом РФ. После регистрации страхователя в этом ведомстве ему направляется электронный документ, подтверждающий факт регистрации. В соответствии с п. 2 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ страхователь также имеет право получить подтверждение факта регистрации в виде бумажного документа.

В уведомлении о регистрации будет указан регистрационный номер страхователя, состоящий из 12 цифр. Первые 6 цифр этого номера и будут являться идентификатором территориального подразделения УПФР.

Если у работодателя нет на руках регистрационных документов – узнать свой регистрационный номер в ПФР можно следующими способами:

подать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ (в ней будет указан и регистрационный номер в ПФР), либо уточнить свой номер и наименование отделения ПФР при помощи ]]> сервиса ]]> на официальном сайте налоговой службы, указав лишь свой ИНН;

найти нужную информацию об УПФР на официальном ]]> сайте ]]> Пенсионного фонда России;

лично посетив свое отделение ПФР.

Поиск кода по ИНН через сайт ФНС

Код УПФР – как узнать по ИНН на сайте налоговой службы данный реквизит? Последовательность действий будет следующей:

Перейти на сайте ФНС на страницу сервиса ]]> egrul.nalog.ru ]]> .

На вкладке «Критерии поиска» установить флажок возле пункта «ОГРН/ИНН» («ОГРНИП/ИНН» – для ИП).

В соответствующем поле ввести ИНН организации/ИП, затем ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку «Найти».

В результатах поиска пользователь увидит только краткие данные о юридическом лице (наименование и основные реквизиты). Регистрационного номера отделения ПФР среди них не будет.

Для того, чтобы узнать код, необходимо скачать файл в формате PDF с подробной информацией об организации (выписка из ЕГРЮЛ). В скачанном файле надо найти раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР». Здесь и будет указан искомый номер. Первые шесть цифр этого номера – это код нужного территориального подразделения ПФР.

Поиск сведений через сайт Пенсионного фонда РФ

На официальном сайте ведомства можно найти информацию обо всех отделениях ПФР, функционирующих на территории России. Алгоритм действий будет следующим:

Перейти на ]]> сайт ]]> ПФР

В верхней части открывшейся страницы выбрать регион из выпадающего списка.

После этого надо открыть вкладку «Контакты и адреса», затем нажать пункт «Отделение».

В открывшемся окне перейти к вкладке «Найти клиентскую службу», установить флажок возле пункта меню «Страхователь».

В поле «Услуга» выбрать пункт «Прием страхователей по вопросам расчета и уплаты страховых взносов». Затем надо указать территорию обслуживания.

Система автоматически выдаст сведения об отделении Пенсионного фонда, обслуживающего выбранный регион, и его контактные данные, в т.ч. телефон «горячей линии», по которому можно уточнить необходимый код.

ПФР имеет свои структурные подразделения, размещенные территориально по стране с привязкой к городам и населенным пунктам. Каждому такому отделению присваивается свой код. Он удобен тем, что им легко обозначить конкретное региональное или административное пенсионное учреждение, когда это необходимо сделать в отчетной документации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При перечислении взносов в ПФР также указывается этот номер, состоящий из 6 цифровых символов. Он прописывается также и при регистрации любого юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Читайте также Оплата жкх через мтс без комиссии

Что это такое

ПФР – это Пенсионный Фонд России. Организация основана на базе государственного учреждения. Имеет своими задачами оказывать социально значимые услуги населению по обеспечению пособиями в пенсионном возрасте граждан.

Фонд действует на основании правительственного Постановления ВС РСФСР №442-1 от 22.12.1990 г. Является внебюджетным формированием несмотря на государственную регистрацию.

Как построен и образован ПФР:

8 учреждений федерального уровня – управления ПФР;
83 отделения в субъектности;
2500 управлений территориально региональных;
всего служащих в ПФР работает свыше 130 тыс. человек.

Исполнительной дирекции принадлежит прерогатива контролировать и регулировать исполнительную часть Фонда.

Функции ПФР:

Управлять всеми средствами системы.
Быть участником Программ софинансирования, при сотрудничестве с государственными структурами.
Назначать ежемесячные суммы пенсионного довольствия.
Организовывать выплаты – страхователям, льготникам, специальным категориям граждан (ветеранам, инвалидам и прочее).
Вести учет взносов, которые поступают от страхователей.
Содержать и вести учет базы персонификации – трудоустроенных на предприятиях граждан.
Взыскивать недоимку по взносам со страхователей.
Оформлять и выдавать сертификаты по материнскому капиталу (далее – МК).
Производить выплаты денежных средств на основании сертификата МК.
Администрировать страховые средства (с 2010 г.).
Устанавливать и доплачивать добавочные к пенсиям суммы (с 2010 г.).

Страхователями являются:

граждане;
работодатели – предприятия, организации и т.д.

Страхователем могут быть как отдельные физические лица, так и любые юридические, держащие в штате сотрудников. Перед страхователями, иными участниками, пенсионные управления выступают в качестве юридических лиц.

Поэтому создаётся 12-значный код, где 6 цифр обозначают территориальное пенсионное административное образование, а остальная часть номера относится к страхователю или страхователю-работодателю (зарегистрированному пользователю страховки).

В файлах отчетной документации узнать код территориального органа ПФР можно, посмотрев на первые 6 цифр:

Первая часть – 3 цифры. Это кодировка региона, где располагается налоговое учреждение (ФНС), привязанное к ПФР. Плюс к такому коду добавляется обязательно значение – 010;
Вторая часть – 3 цифры. Это код района и региона, где непосредственно находится страхователь-работодатель и сама инстанция ПФР.

Коды регионов показывают в специальном Классификаторе территориальных образований ПФР. Его можно найти в Письме Фонда №АК-15-26/6863 от 30 июня 2006 г., либо же в Письме ФФОМС (Федерального Фонда Обязательного МедСтрахования) №4499/91-и от 22 июня 2006 г.

К примеру, в Москве и области столицы России существует код ФНС – 050, который проставляется в кодировке пенсионного территориального образования в качестве первых трех цифр. Но к этому значению следует всегда прибавлять 010.

Таким образом, мы получаем:

Если Фонд менял адрес расположения в районе, тогда вторая часть из 6 первых цифр кода будет изменена соответственно новому адресу. Региональная комбинация первых 3-х цифр останется прежней. Потому что изменения происходили в рамках региона.

Обычно указывают такой код бухгалтера предприятий при заполнении базы данных или документации персонифицированного учета (СЗВ-М и др.).

Формируются коды при регистрации предприятия, где трудоустроены люди. Трудовые единицы должны обязательно быть застрахованы в ПФР. При постановке на учете в Фонде предприятия, все данные по нему вносятся в специальный журнал, базу данных. Там же указывают и уникальный код юр. лица.

Когда нужно регистрироваться

Код территориального органа ПФР находится в самом регистрационном номере предприятия или ИП (индивидуального предпринимателя), прошедшего регистрацию в соответствующих государственных структурах. Это определено Порядком проведения регистрационных мероприятий (пункты Порядка 10 и 24).

Поэтому для получения пенсионного обеспечения своим нанятым работникам, предприятия понадобится для начала пройти соответствующую регистрацию в ЕГРЮЛ (Едином Государственном Реестре юридических лиц). После чего, предприятия становится на учет в территориальном органе ПФР.

Читайте также Необходимость отпала чем заменить

Как это сделать

Порядок прохождения регистрации юридических лиц обязывает стать на учет в Едином Реестре еще при их создании. То же самое касается и ИП (бизнесменов малого или среднего уровня).

После процедуры предприятие получает свой уникальный номер. И уже по регистрационному номеру будет иметь возможность проверять код территориального расположения ПФР, к которому привязан.

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходимо проследовать следующему алгоритму действий:

Сначала придумывается название будущей организации.
Устанавливается статус – коммерческое или некоммерческое будет юр. лицо.
Определиться с юридическим адресом.
Выбрать код ОКВЭД по виду деятельности, на который будет выдана лицензия (или несколько кодов на основании нескольких лицензий).
Рассчитать сумму уставного капитала, но не менее 10 тыс. руб.
Составить документы по учредителям и избранному генеральному директору.
Выпустить Устав формирующегося ООО.
Заполнить бланк заявления, которое подается в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (Единый ГосРеестр Индивидуального Предпринимательства). Форма бланка № Р11001.
Заплатить госпошлину. В 2019 г. размер сбора за регистрацию юр. лица – 4000 руб.
Сделать отдельный пакет бумаг по переходу на УСН (Упрощенную Систему Налогообложения), если это необходимо.

После того, как подготовятся необходимые бумаги по предприятию, их подают в регистрирующий орган (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), а также – в ФНС, его территориальное подразделение по месту регистрации фирмы, либо некоммерческой организации.

При отсутствии ошибок в заявлении, документации, на учет предприятие поставят в течение 3-х рабочих дней, максимум. После регистрации выдадут свидетельство об этом и выписку. В этих документах, сразу под названием, располагается регистрационный код, в состав комбинации цифр которого входит также и код Фонда.

Как узнать код

Способы, как узнавать коды ПФР:

сайты специализированных служб – ФНС, ПФР;
выписка из свидетельства о регистрации предприятия, взятая в ЕГРЮЛ;
на сайте Госуслуги (для физических лиц).

Чтобы узнать точный территориальный код ПФР, необходимо воспользоваться порталом ФНС РФ (Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации). Для этого следует зайти в рубрику под названием: «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Когда под рукой выписка из свидетельства о регистрации предприятия среди юридических лиц (из ЕГРЮЛ), то узнать код территориального ПФР можно из содержания в самом документе.

Когда осуществляются проверки документации и деятельности предприятия, то обращается внимание на официальное оформление сотрудников, их социальное обеспечение. Одной из многих направленностей такого обеспечения, служит страхование в ПФР каждого работника.

Вот почему так важно уточнять код, прежде чем заниматься заполнением отчетной документации. Это касается работодателей всех типов форм собственности – юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, содержащих в штате работников.

Предоставлять ежемесячно отчеты по персонификации обязаны страхователи-работодатели с 2016 года (не позднее 10 мая). Несвоевременное предоставление отчетности в ПФР чревато предприятию административной ответственностью в форме штрафа.

Видео по теме:

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
Регионы – 8 (800) 222-69-48