Шейдинг – это изменение или отклонение отражения света от изогнутых, смятых или изношенных волокон ворса коврового покрытия. Наиболее часто шейдинг проявляется после попадания жидкости на покрытие, реверсивного направления волокон, преждевременного износа ковра на определенном участке. Шейдингу подвержены моноколорные ковры, а также ковры с мелкими узорами, тем не менее, шейдинг встречается практически на всех видах и типах выпускаемой промышленностью ковровых покрытиях.
Эффект шейдинга может проявиться даже на новых покрытиях, однако это может не стать проблемой для пользователя до тех пор, пока профессиональный клинер не проведет комплексную уборку. В этом случае уборщик может быть обвинен во всех смертных грехах, так как именно он был последним, кто касался покрытия.
Так что же вызывает появление концентрических, овальных и иных проявлений порчи коврового покрытия, особенно с разрезным ворсом? Что с этим делать, и как клинеру донести информацию о данной проблеме до клиента? Существует несколько причин, однако, при явном отсутствии физического износа ворса, шейдинг проявляется в результате воздействия четырех важнейших факторов:
1. технических характеристик фибры (ворса);
2. степени износа;
3. воздействия абразивов;
4. качества подготовки основания для укладки.
Итак, что такое шейдинг?
Повторим еще раз: шейдинг – эффект, получаемый при изменении или отклонении отражаемого света от изогнутых, смятых или изношенных волокон ворса коврового покрытия. Хочу напомнить, что это не локальное изменение цвета или оттенка (потемнение или осветление), это кажущееся, мнимое изменение цветовой палитры по причине воздействия света, по-разному отражающегося от волокон ковра одного цвета.
Наблюдать шейдинг можно, просто взглянув на испорченную часть ковра, – вы увидите резкий контраст света и тени на ворсе. В местах, где волокна ворса находятся вне поля зрения смотрящего, такой ворс будет казаться светлее, так как больше света отражается от этих волокон. В зонах, в которых волокна ворса находятся непосредственно перед смотрящим, ворс будет казаться более темным, так как человек будет видеть тени, отбрасываемые кончиками волокон. Если наблюдатель переместиться на противоположную сторону зоны с шейдингом, то картина изменится: что было темным, посветлеет, что было светлым, потемнеет.
Износ
Износ определяется производителем коврового покрытия как уменьшение плотности покрытия и/или толщины ворса не менее чем на 10 %, что случается довольно часто. Тем не менее, данное определение отличается того, что потребитель считает износом: любое изменение в текстуре ворса, деформация или стертость ковра. В конечном итоге, волокна ковра будут в любом случае истоньшаться, особенно в зонах с повышенным уровнем трафика; касается это абсолютно любых ковровых покрытий. Это нормально, но никак не попадает под определение износа, которое дает производитель.
Как мы говорили выше, имеются четыре общие причины появления эффекта шейдинга на ковровом покрытии. Если взглянуть только на характеристики ворса (фибры), также можно отметить несколько причин.
1. Дефицит эластичности. Некоторые виды волокон эластичны, так, они восстанавливаются (поднимаются) после воздействия на них нагрузки. Некоторые совершенно не эластичны. Нейлон наиболее эластичен среди всей синтетической фибры, существующей на рынке, в то время как олефин (из него, в основном, делают ковры в берберском стиле) и акрил практически не эластичны. Многие покупатели приобретают дешевые олефиновые берберские ковры, в результате, через несколько месяцев эксплуатации, на поверхности покрытия образовываются четко видимые дорожки от трафика. То же самое можно сказать по отношению к акриловым волокнам, правда, сегодня в чистом виде акриловые ковры практически никто не производит. Как правило, чаще всего портится акриловые и олефиновые волокна, но помните, что любое волокно, даже самое качественное, сильно сомнется под тяжестью дивана.
2. Потеря пышности ворса (crimp loss). Полиэстеровое волокно делается из переработанных пластиковых бутылок из-под напитков. Такое волокно обладает стойкостью к появлению пятен и прочим загрязнениям. Тем не менее, время берет свое, и под воздействием трафика и уборочных средств и агрегатов волокна растягиваются, удлиняются, что приводит к потере пышности коврового ворса. Это особенно заметно, если сравнить зону, по которой ходят, и, скажем, зону вдоль стен и по углам. Разница будет видна сразу.
3. Пулинг (pooling). Образование овальных или круговых текстурных изменений ворса на шерстяных ковровых покрытиях). Данный эффект – не дефект ковра, а результат естественных характеристик натуральной шерсти. Это можно сравнить с рисунком на коже кончиков пальцев человека: каждый рисунок уникален, также и пулинг на шерстяных коврах уникален. Зачастую в промышленности комбинируют разные типы ворса, например, соединяют шерсть с нейлоном (80 % шерсти и 20 % нейлона) для минимизации проявления пулинга.
4. Воздействие абразивов (песка, мелких частиц почвы), на ковровой фибре появляются микроцарапины, что вызывает изменения в отражении света от волокон. Это все равно что натереть новую, чистую, не испорченную пластиковую поверхность наждачной бумагой. Сколько бы вы ни чистили потом пластик, он уже никогда не станет прежним, все равно будет выглядеть поношенным и неопрятным. Достаточно сравнить ковровые зоны, подверженные и неподверженные трафику (например, под мебелью или вдоль стен). Помните, что ворсинки натуральной шерсти представляют собой не единую структуру, а как бы состоят из накладывающихся друг на друга чешуек (как человеческий волос), то и шейдинг здесь не проблема. Все это свойства натуральной шерсти, а не дефекты или брак.
5. Особенности основания. Теперь стоит поговорить о подготовке оснований под последующую укладку. Даже если бетонное основание уложено по всем правилам и соответствует всем имеющимся стандартам, незначительные перепады высот все равно будут иметь место. В конечном итоге неровности и перепады на стяжке пола найдут свое отражение на ковровом покрытии, вызывая изменения отражения света от волокон на больших площадях (т. н. водяные знаки и пулинг). Это часто случается с контрактными покрытиями.
Читайте также Как отвечать на вопросы профотбора
6. Основание коврового покрытия. Если вы знаете, из какого материала сделан ворс, то вы можете догадаться, что будет вызывать эффект шейдинга. Однако имейте ввиду, что не важно, из какого материала сделан ваш ковер, рано или поздно шейдинг проявится. Это неизбежно.
Корректируем шейдинг
Шейдинг на коврах из натуральной шерсти можно корректировать посредством аккуратной уборки, причем использовать следует метод экстракции горячей водой, экстрактор при этом необходимо двигать только в одном направлении. Проблема состоит в том, что как только ковровое покрытие снова начнет использоваться (по нему будут ходить люди), через непродолжительно время шейдинг вернется.
Профессиональный клинер должен предвидеть такое, и заранее объяснить все заказчику. Повторим еще раз, это не дефект, это естественные характеристики коврового покрытия.
Водяной знак – большая площадь покрытия, подверженная шейдингу. Данный эффект заставляет ковер менять оттенки цвета в определенных местах. Тем не менее, причиной появления водяных знаков на больших площадях является не брак коврового покрытия, а плохо подготовленное основание. Даже если вы замените ковровое покрытие на новое, водяной знак проявится вновь. Необходимо тщательным образом исследовать основание и, если будут выявлены недостатки, их необходимо устранить.
Если вы сами не смогли убедить клиента в своей правоте, вы всегда можете обратиться за консультацией к независимому эксперту. Такой эксперт, после внимательного изучения возникшей проблемы, обязательно подтвердит ваши слова и защитит вас перед клиентом.
Подводя итог всему вышесказанному, заметим, что большинство производителей и клинеров сходятся во мнении, что шейдинг не может быть признан браком или результатом неправильной укладки, шейдинг – естественные свойства практически любого коврового покрытия. Производители стараются рассматривать каждый случай появления шейдинга в индивидуальном порядке, и по возможности не вовлекать свою компанию в судебные разбирательства.
Рут Тревис, ICS.
Перевел Роман Хабургаев, при переводе сохранен оригинальный стиль автора.
Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.
Если мебель повреждена
Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.
Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:
- поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
- поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
- деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
- износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
- дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
- неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.
Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.
Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель
Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.
В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.
Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.
Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:
«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».
Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.
Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.
Рекомендации по списанию основных средств.
I. Стоимость и амортизация основных средств.
II. Классификация основных средств включаемых в амортизационные
III. Порядок списания.
IV. Документы представляемые в ВАС РФ для списания основных средств и
V. Организационные моменты.
Занимаясь списанием основных средств, следует руководствоваться Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 года № 25 Н.
Некоторые основные моменты:
1. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Читайте также Код фиас по адресу для больничного
2. Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.
3. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость (под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету) на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.
Безвозмездная передача объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации.
4. Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации.
5. Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.
В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.
В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
6. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).
Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.
7. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
8. По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке:
на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;
на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1000 до 10 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 10 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.
Определение сроков эксплуатации основных средств.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации от 01.01.01 года № 1 с внесенными изменениями на 18 ноября 2006 года. Согласно письму Минфина РФ от 01.01.01 г. N /75 правила, зафиксированные настоящим постановлением, распространяются на объекты основных средств, которые приняты к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 г. А так же Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 01.01.01 г. N 359), дата введения 1 января 1996 г. (с изменениями 1/98 ). Он не был официально опубликован, но его можно посмотреть в любой правовой базе «Гарант», «Консультант» или «Кодекс».
Краткий обзор по амортизационным группам.
Ко второй группе со сроком использования свыше 2 лет до 3 лет включительно относится:
вычислительная техника, но только та, которая принята к учету в 2007 году;
к третей группе со сроком использования свыше 3 лет до 5 включительно относятся:
компьютерная техника (принятая к учету до 2007 года);
телефонные аппараты (включая мобильные) и средства связи;
ковры и ковровые покрытия;
бытовые приборы и прочее;
транспортные средства (списанием которых занимается Управление материально-технического обеспечения);
к четвертой группе со сроком использования свыше 5 лет до 7 лет включительно относятся:
к шестой группе со сроком использования свыше 10 лет до 15 лет включительно относятся:
ограды (заборы) металлические, сантехника;
к седьмой группе со сроком использования свыше 15 лет до 20 лет включительно относятся:
киноматериалы и документы в форме видеозаписи;
фотодокументы, фонодокументы (звукозаписи);
произведения изобразительного искусства;
живопись, графика, скульптура;
произведения декоративно-прикладного искусства;
к девятой группе со сроком использования свыше 25 лет до 30 лет включительно относятся:
В соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 года № 25 Н Высшим Арбитражным Судом РФ разработан следующий порядок списания основных средств:
Читайте также Приказ на резерв отпусков образец
1. Основные средства стоимостью до 1000 рублей включительно выдаются в эксплуатацию на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210. Выданные в эксплуатацию основные средства учитываются на забалансовом счете в количественном выражении.
Списание с забалансового счета в количественном выражении производится на основании утвержденного Председателем суда акта постоянно действующей комиссии по списанию основных средств о невозможности их дальнейшей эксплуатации.
2. Основные средства стоимостью свыше 1000 рублей, а также библиотечный фонд независимо от стоимости списываются на основании:
– акта о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306003;
– акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306033;
– акта о списании автотранспортных средств по форме 0306004;
– акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по форме 0 применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;
– акта о списании исключенной из библиотеки литературы по форме 0504144 с приложением списков исключенной литературы.
Акты на списание основных средств – стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей согласовываются с территориальными органами Федерального агентства по управлению федеральным имуществом Российской Федерации.
Акты на списание основных средств – стоимостью свыше 10000 рублей, а также акты на списание вычислительной и оргтехники вне зависимости от их стоимости направляются в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации для получения разрешения, а затем согласовываются с территориальными органами Федерального агентства по управлению федеральным имуществом Российской Федерации.
Для согласования списания основных средств в Высший Арбитражный суд Российской Федерации необходимо представить
1. Письмо на имя заместителя Председателя ВАС РФ (см. Приложение 1).
2. Перечень (оригинал) с объектами основных средств, подлежащих списанию подписанный Председателем суда и главным бухгалтером (см. Приложение 2).
3. Акт на списание объекта основных средств или групп объектов основных средств (оригинал).
4. Инвентарную карточку списываемого объекта (копия).
5. Заключение независимой экспертизы на списываемый объект о невозможности или нецелесообразности ремонта компьютерной и оргтехники техники, а также бытовых приборов (оригинал).
Для мебели, ковров, напольных покрытий и т. д., а также для техники, находящейся в эксплуатации учреждения более 10 лет представляется дефектная ведомость учреждения за подписью всех членов комиссии по списанию.
Для основных средств, имеющих остаточную стоимость, в техническом заключении необходимо рассчитать сумму восстановительного ремонта.
7. В случае передачи судом основных средств другим бюджетным организациям следует представить также письмо от организации – получателя о согласии принятия основных средств на свой баланс.
Все документы представляются в одном экземпляре и возвращаются обратно (кроме сопроводительного письма и перечня) вместе с письмом ВАС РФ о разрешении (отказе) на списание.
Оформление Акта о списании основных средств Унифицированная форма № ОС-4
Пункт 1. Сведения о состоянии объектов основных средств на дату списания:
в графе № 6 фактический срок эксплуатации – здесь указывается срок эксплуатации в годах и месяцах на дату списания;
первоначальная стоимость на момент принятия к бух. учету или восстановительная стоимость – указываем балансовую стоимость основных средств, т. е. если первоначальная стоимость объекта не изменялась или переоценка на объект не производилась то указывается первоначальная стоимость объекта, если же первоначальная стоимость объекта изменялась или производилась переоценка на объект, то в этом случае указываем балансовую стоимостью с учетом изменений
сумма начисленной амортизации (износа) – указываем начисленную амортизацию на балансовую стоимость объекта (т. е. на ту которую указываем в графе №7)
остаточная стоимость – указываем остаточную стоимость, которая возникает, если срок эксплуатации объекта меньше срока полезного использования объекта или составляет нуль, если объект полностью самортизирован.
Так же, следует обратить внимание на обязательное заполнение строк: причина списания и заключение комиссии записи в которых должны соответствовать записям в заключении независимой экспертизы и дефектной ведомости.
Дата акта указывается на момент подачи Вами документов на согласование в ВАС РФ или территориальный орган, соответственно фактический срок эксплуатации объекта Вы рассчитываете на момент составления акта. После того, как Вы получили все необходимые разрешения Вы делаете новый акт на списываемый объект с новой датой и заново рассчитанным сроком эксплуатации на момент списания, соответственно сумма начисленной амортизации изменяется. (если объект был не полностью самортизирован). Если объект на момент подачи документов на согласование имеет 100% амортизацию акт можно присылать с открытой датой.
Поскольку компьютерную технику и средства связи нужно согласовывать с Управлением Информатизации ВАС РФ, а ксероксы, мебель, ковровые покрытие и т. д. – с Управлением Материально-технического обеспечения, старайтесь разделять списываемы основные средства и не направлять на согласование одним списком и компьютерную технику и мебель. Лучше сделать два разных письма и ускорить, таким образом, процесс согласования.
Если возникает необходимость досылать документы в сопроводительном письме, следует указать к какому, ранее высланному письму вы досылаете документы, а также адресовать его на имя начальника ФЭУ .
Учитывая сроки согласования, старайтесь в конце года присылать письма пораньше, особенно если они касаются компьютерной техники, ответ на письмо, поступившее в ВАС РФ в декабре, скорее всего, придет в следующем году.
Если у Вас возникают вопросы или спорные ситуации, прежде чем высылать письмо звоните, мы постараемся заранее утрясти все нюансы для скорейшей подготовки ответа.
Примерный образец сопроводительного письма.
арбитражный суд Высший Арбитражный Суд Российской Федерации
республики татарстан Заместителю Председателя
Кремль, корпус 1 подъезд 2, г. Казань
на № 12/бух от 018.02.2008 г.
Арбитражный суд Республики Татарстан просит Вас дать разрешение на списание компьютерной техники.
1. Акт о списании на 10 листах.
2. Копии инвентарных карточек на 10 листах.
Источник:
