Акт выполненных работ по демонтажу

Акт демонтажа оборудования оформляется после выполнения соответствующих работ. Со временем любое оборудование устаревает, теряет свои эксплуатационные качества, нуждается в замене. К демонтажу можно приступать только после процесса списания или принятия решения о замене существующего оборудования на новое.

Демонтаж – не менее ответственный процесс, чем установка. Для того чтобы его произвести, организация привлекает специалистов с достаточным опытом. Заключается договор о том, какие услуги и в каком объеме осуществляется. А акт демонтажа оборудования подписывается уже после того, как все работы закончены.

Он является гарантией того, что у заказчика нет претензий к исполнителю. Заказчик расписывается в том, что прописанные в тексте документа работы произведены в полном объеме.

Помимо прочего, отдельные узлы и другие элементы демонтированного оборудования могут быть еще пригодны к использованию. Иногда в них содержатся детали, выполненные из драгоценных металлов. Поэтому демонтаж обязательно должен быть документально подтвержден, учтены все важные нюансы.

Требования к заполнению

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Составные части

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

Верхней части, шапки.
Основной части.
Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

Читайте также Как отвечать на вопросы профотбора

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).

При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

Количество экземпляров

Акт демонтажа оборудования должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

Важно! Второй экземпляр забирает исполнитель. Эта бумага становится его гарантом отсутствия претензий со стороны заказчика. Ведь, подписывая эту бумагу, клиент соглашается с фактом наличия демонтажа минимум на удовлетворительном уровне. При обращении в судебные инстанции акт может послужить веским доказательством в пользу исполнителя.

Если остаются ТМЦ

При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы, отдельные элементы конструкции. Утилизировать их было бы нерационально. В этом случае, для того чтобы зафиксировать факт перехода этих отдельных частей в основные средства организации и разрешить их дальнейшее использование, созывается комиссия.

Созванное собрание сотрудников с должной квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей полученных при разборе и демонтаже. Таким способом можно документально оформить произведенные действия.

Списание

Согласно Приказу Минфина №26н от 30 марта 2001 года, если оборудование больше не может использоваться, то его стоимость списывают с бухгалтерского учета организации.

Демонтировать его могут до списания с балансового учета. Важно в документах проставить датировку таким образом, чтобы списание производилось позже или в один день с демонтажем.

Словом, акт демонтажа оборудования – важный документ первичной отчетности, который помогает документально оформить факт разборки того или иного объекта.

бухгалтер

Форма акта на демонтаж оборудования

Перед тем, как демонтировать оборудование, руководитель предприятия должен заполнить распорядительный документ на его демонтаж. В качестве такого документа используется приказ на демонтаж оборудования (образец такого документа не имеет унифицированной формы). Данный документ может быть утвержден в компании самостоятельно и составлен от лица руководителя компании. В нем целесообразно указать следующую информацию:

Дату составления, номер документа;
Точное местонахождение оборудования, которое подлежит демонтажу;
Чьими силами будет производиться демонтаж (для этих целей может быть заключен договор с организацией, специализирующейся на данном виде услуг);
Срок, в течение которого должен быть осуществлен демонтаж.

Приказ должен быть подписан руководителем. При заполнении приказа и для принятия решения о демонтаже, можно использовать документы, составленные ранее: например, передача оборудования на монтаж, акт об установке оборудования, о выявленных дефектах оборудования и т.д. Если для установки оборудования требовалось строительство специальных конструкций, возведение фундамента, демонтаж может быть очень трудозатратным.

Акт на демонтаж оборудования также не имеет унифицированной формы, компания вправе разработать и утвердить шаблон документа, используемый для этих целей, самостоятельно. В акте стоит отразить следующую информацию;

Дата составления документа;
Оборудование, которое необходимо демонтировать, с подробным описанием его функционала, указанием идентифицирующих номеров – информация может быть оформлена любым удобным способом (таблицей или просто списком);
Технические данные, другая важная информация о демонтируемом оборудовании;
Указания о том, были ли допущены при выполнении работ отклонения от договоров, проектов. Если таковые имели место быть – подробно описать допущенные отклонения;
Дополнительная информация в виде документов (например, договор на демонтаж оборудования);
Дата начала и окончания работ по демонтажу.

Читайте также Как узнать код бронирования победа

Акт подписывают представитель исполнителя и заказчика. Акт заполняется в двух экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Основная задача, которую выполняет этот документ – фиксация всех деталей демонтажа оборудования, отсутствие претензий сторон друг к другу.

Демонтаж оборудования (коэффициенты)

Приказом Минстроя России от 09.02.2017 N 81/пр утверждены рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, ремонтно-строительные работы, монтаж и демонтаж оборудования. Этим же приказом утверждены коэффициенты при определении затрат на демонтаж оборудования.

Так, для оборудования, которое не пригодно для последующего использования, но при демонтаже которого потребовались разбор и резка на части, установлен коэффициент 0,5, а для оборудования, предназначенного на лом без разборки и разделения на части – коэффициент 0,3. Данные коэффициенты учитывают условия демонтажа оборудования, установленного без дополнительного крепежа и крепления на специальных конструкциях.

Ниже вы можете скачать образец акта демонтажа оборудования.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию |

Демонтаж

По идее оформляется самой эксплуатацией актом М-35. Очень муторный акт, особенно если количество демонтируемого прописано в проекте, которое никогда не сходится. По перечню его нет, поэтому не требуют, хотя могут. Единственная проблема – вы его никогда не подпишете, если демонтированное как обычно спиздили (особенно силовой кабель). Демонтированное необходимо посчитать, передать ответственному на хранение, они это оприходуют и решают че с ним делать. Поэтому если надумаете оформлять или от вас потребуют, главное предупредить всех ответственных лиц (мастеров и прораба) о том, что бы уделили внимание сохранности хотя бы тому что могут спиздить.

Согласно Постановления Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а: «Форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.»

А это значит, что решение о пригодности или не пригодности для использования домонтируемого при производстве работ должен принимать заказчик на стадии изысканий или проектирования, т.е. он может сказать, что демонтируемое говно мне не нужно для производства работ и на него этот акт не нужно оформлять и все принимается по простым накладным в утиль. Так что если перед началом производства работ где-либо или в проекте или в договоре указано оформление этого акта, а вы точно знаете что демонтированное невозможно повторно использовать и можете это доказать заказчику, то пишите письмо с вышеуказанным обоснованием, им же легче будет с отчетностью и меньше гемара.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию |

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)

Акт демонтажа оборудования

Читайте также Конфигурация жилого помещения это

Составные части

Верхней части, шапки.
Основной части.
Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

Что это

Акт демонтажа оборудования – официальный отчетный документ, необходимый для проведения учета техники, пришедшей в негодность. Заявление составляется между организацией и наемными работниками в сфере строительства.

Как и для чего используется

При необходимости списания или проведения демонтажных работ, связанных с оборудованием, необходимо составить доверенность на рабочих, для осуществления. Работники после выполнения составляют документ по форме, согласно образцу. В нем прописывается проделанные действия, пригодные механизмы и конструкции для списания. Документация необходима для инвентаризации.

АКТ № __________ демонтажа оборудования

г. _______ “____” _________ 20 г.

Настоящий Акт составлен о том, что в соответствии с условиями Договора
№ д-__-___ от “___” _______ 200_ г.:

1.___ “_________________________________” демонтировало по адресу: __________________________________________________________________________, и вывезло

(адрес объекта Клиента, в котором установлено Оборудование)

следующее ______________________________________ оборудование:

Источник: lawsexpert.ru