Номер соглашения с пфр как узнать

Перед отправкой отчетов в ПФР необходимо заполнить и отправить регистрационную информацию в Контур.Экстерне

ПФР – Отправленные отчеты – Реквизиты организации или Регистрационная информация ПФР

Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.

Код УПФР – код Управления ПФР, в которое отчитывается организация. Необходимо указать регион с помощью раскрывающегося списка, затем выбрать из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.

Номер соглашения – номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

Дата соглашения – дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.

После заполнения отправляем регистрационную информацию.

. Если сменился УПФР/регистрационный номер, то абоненту необходимо заключить новое соглашение с новым УПФР. Если сменился владелец сертификата/перешли от другого СОС – абоненту в УПФР необходимо уточнить нужно ли перезаключать соглашение, или можно отчитываться со "старым".

Если никакие данные не поменялись, а была просто смена сертификата – то необходимо отправить регистрационную информацию с новым сертификатом.

Рекомендуем отправлять отчеты через 5 минут после отправки регистрационной информации.

Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить с Пенсионным Фондом «Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР» по телекоммуникационным каналам связи и предоставить «Заявление на подключение ПФР».

По ссылкам можно скачать типовые бланки, однако они могут отличаться от бланков некоторых отделений пенсионного фонда.

Внимание! При переходе к другому спец. оператору, соглашение также необходимо перезаключать. Не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.

Читайте также Как не показывать убыток в балансе

Примечание. Для заполнения документов Вам может понадобиться следующая информация:

Наименование Оператора: ЗАО Калуга Астрал
Средство СКЗИ: VipNet CSP или КриптоПро CSP
Сведения о технологии подключения к системе электронного документооборота: По телекоммуникационным каналам связи

На протяжении прошлых десятилетий основным носителем информации являлась бумага. Сейчас крупные компании и мелкие фирмы массово переводят свою документацию в цифровой формат. Государственные учреждения, в том числе и ПФР , все чаще требуют подавать отчетность в цифровой форме. Страхователям и другим представителям будет полезно знать, как быстро подключить систему цифрового оборота документов для подачи отчетов в Пенсионный фонд.

Преимущества ЭДО

Электронные документы — это информация, представленная в виде набора символов, хранящаяся на цифровых носителях (жесткий диск, USB накопитель, облачный сервер и т. д.).

Система для организованного обмена такими документами называется электронным документооборотом (ЭДО).

Если организация решила отправлять отчетность в электронной форме, она получает следующие преимущества:

Пользуясь электронным документооборотом, страхователь, не покидая рабочего места, высылает в ПФР нужные сведения.

Внимание! Документы нужно проверить программой (предоставляется на сайте ПФР ) на предмет ошибок, после чего фонд вышлет протокол проверки.

ЭДО в Пенсионном фонде

ПФР старается убедить своих клиентов в необходимости перехода на электронный документооборот. Уже порядка 80% всех сотрудничающих организаций предоставляют отчетность в электронном виде. В список отсылаемых документов входят:

Кто обязан отправлять цифровые отчеты

В 2016 году страхователь сам решал, в какой форме высылать сведения. В начале 2017 года ПФР обязал работодателей, у которых трудится 25 и более сотрудников, отправлять отчеты исключительно в электронной форме.

В 2019 году требования Пенсионного фонда не изменились:

Индивидуальные предприниматели и организации со штатом сотрудников в 25 человек подают отчетность в электронной форме. В случае игнорирования данного требования и предоставления бумажной документации, последняя принята не будет. Страхователь получит штраф;
Если в организации трудится не более 24 работников, форма отчетов выбирается работодателем. Не смотря на то, что ПФР примет бумажные сведения, он рекомендует всем без исключения переходить на ЭДО .

Читайте также Как отказаться от онлайм интернета

Необходимо учитывать, что численность персонала рассчитывается по прошлому расчетному периоду. Если в июне в фирме работало 40 человек, а в июле 23, июльская отчетность все равно должна быть электронной.

Подключение к ЭДО

Чтобы выполнить требования Пенсионного фонда и высылать отчеты в электронном виде, страхователь обязан заключить соответствующий договор, позволяющий подключиться к системе ЭДО ПФР . Работу системы обеспечивают операторы, которых в Российской Федерации более 100.

Весь процесс можно разделить на 6 основных этапов.

Этап 1

Вначале работодателю нужно выбрать оператора — компанию, предоставляющую услуги по пересылке документов. Помимо прямых обязанностей по обмену документации, компания обеспечивает защиту данных и техническое обслуживание телекоммуникационных каналов связи.

Сотрудничать можно с операторами, которые имеют аккредитацию Пенсионного фонда.Список аккредитованных компаний имеется на сайте фонда.

Сотрудничество основывается на договоре между страхователем и оператором. При его заключении, стоит обратить внимание на такие пункты:

полный список услуг (гарантия безопасности, круглосуточная поддержка и т. д.);
стоимость услуг;
санкции в случае нарушения обязанностей.

Совет! Существует 4 спецоператора, контролирующих более 80% рынка. Они задают тарифы и услуги конкурентам. Это «СКБ Контур», «Такском», «Тензор», «Калуга Астрал». Рационально выбрать одну из этих компаний.

Читайте также Молитвы от зубной боли

Этап 2

Цифровые сведения должны сопровождаться виртуальной подписью (ЭЦП). Для этого необходимо владеть ключом цифровой подписи. ЭЦП выдает Удостоверяющий центр, который аккредитуется Минсвязи.

На данном этапе также потребуется заключить соглашение, для которого понадобится:

Полный список аккредитованных компаний также можно найти на официальном портале фонда.

Этап 3

Выбирая ПО, нужно обратить внимание на совместимость с программами Пенсионного фонда.

Этап 4

Далее страхователю необходимо подготовить соглашение о подключении электронного документооборота. Бланк заявления можно взять в территориальном органе ПФР либо на официальном ресурсе. Он включает в себя 3 блока:

Данные о юридическом лице;
Данные о физическом лице;
Данные о применяемых инструментах криптографической защиты.

Читайте также Покупка квартиры на торгах отзывы

Этап 5

Подключившись к системе ЭДО , страхователь обращается в территориальный орган ПФР , где составляет соглашение на обмен электронными документами и предоставляет следующие бумаги:

Этап 6

Особенности ЭДО с Пенсионным фондом

Для любого отчета достаточно одной цифровой подписи руководителя ООО либо ИП . Если ключ использует другое лицо, не его владелец, подписанный им документ будет признан недействительным. ЭЦП переводится в статус скомпрометированной.

Пересылаемые личные данные должны обрабатываться согласно действующему закону о защите персональной информации.