Как посчитать ночные часы в табеле

Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени с учетом действующего трудового законодательства. Как привлечь сотрудников к работе в ночь, какие документы оформить кадровику, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле

Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ. Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени , если сотрудник работает по сменному графику?

Необходимо учитывать, продолжительность смены при работе в ночь меньше на один час по сравнению с исполнением трудовых обязанностей в дневное время. Исключением являются сотрудники, работающие по сокращенному дню или работники, которых приняли для исполнения трудовых обязанностей в ночное время (часть 3 статьи 96 ТК РФ).

Обратите внимание! Для работы в ночную смену нельзя привлекать несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Исключением являются творческие профессии, участие в разнообразных художественных представлениях.

Отдельные категории работников привлекаются к работе в ночную смену только после получения от них письменного согласия, если медицинские показания для выполнения трудовых обязанностей в ночь с 22 до 6 часов отсутствуют. К таким категориям относятся:

сотрудники, воспитывающие детей до трех лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
инвалиды;
сотрудники, ухаживающие за членами семьи, которым по медицинским показаниям необходим круглосуточный уход;
одинокие матери, отцы, воспитывающие детей младше пяти лет;
опекуны детей до 5 лет.

Работодатель обязан уведомить таких работников о необходимости выполнять трудовые обязанности в ночь, отметить, что сотрудники вправе отказаться от такой работы без каких-либо последствий. Получить письменное заявление, подтверждающее согласие.

Заявление о согласии на работу сотрудника в ночное время

Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время

Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время. Это условие часто указывается коллективным соглашением или ЛНА работодателя на основании части 6 статьи 96 ТК РФ.

Табель учета рабочего времени (ночные часы)

Табель учета рабочего времени (ночные часы) – документ, который обязаны вести работодатели в организациях всех правовых форм собственности. Для заполнения применяются формы документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Табель формы № Т-12, № Т-13 предназначен для отражения всех фактически отработанных часов, а так же причин неявок на работу. Документ используется для расчета оплаты труда за отработанное время.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты

Обратите внимание! Применение одной из соответствующей формы табеля, утвержденного Госкомстатом, необязательно. Работодатель вправе самостоятельно разработать и оформить документ для отражения явок и неявок на работу, а так же подсчета количества отработанных часов.

Нужно учитывать, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы не возникало ошибок при последующем выполнении расчетов. Если обнаружены недочеты, их требуется своевременно устранить. Данную работу выполняет работник кадровой службы, бухгалтер или иное уполномоченное лицо.

Шпаргалка. Как исправить самые распространенные ошибки в табеле

Как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами

Для заполнения табеля учета рабочего времени с ночными часами применяется унифицированная форма № Т-12, № Т-13 или документ, разработанный в организации. Буквенными и цифровыми кодами обозначается тип рабочего времени:

дневной;
ночной;
командировка;
вахтовый;
указывается причина неявок на работу: простой по вине работника, работодателя, прогул, отпуск, нетрудоспособность и т.д.

Например, при явке на работу в дневное время проставляется буквенный код «Я» или цифровой «01». Строкой ниже указывают точное количество часов, отработанных в этот день работником. Если работа производится ночью в табеле проставляется код «Н» или «02».

Таблица. Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

Обратите внимание! Работодатель вправе разработать индивидуальную форму табеля учета рабочего времени, а так же ввести дополнительные коды, в частности такие, как простановка ночных часов в табеле учета рабочего времени.

В соответствии с действующим законодательством, заполнять табель допускается сплошным методом, проставляя соответствующие коды буквами или цифрами для каждого календарного дня.

Читайте также Списание бензина по норме расхода

Во втором варианте предлагается вносить в табель только отклонения от нормального рабочего режима. Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов рационально применить метод сплошной регистрации.

Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы

Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени. Несмотря на то, что каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму табеля и условные кодовые обозначения в виде букв или цифр, рассмотрим вариант, как правильно оформить табель, утвержденный Госкомстатом.

Стоит учитывать, ночные часы в документе формы № Т-12 указывают в графах 4-6. В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа.

Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02». В нижнюю строку вносят точное время, указанное в часах и минутах.

Особые случаи – заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы

Чаще на практике встречаются ситуации, при которых необходимо учитывать частично рабочее время, выпадающее на ночные часы. Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое.

При таких вариантах в табеле учета рабочего времени проставляют период, отработанный в дневное и ночное время, используя соответствующие буквенные или цифровые кодовые обозначения.

Работнику установлен трудовой режим сутки через трое. К трудовым обязанностям он приступает в 20.00 вечера и уходит в 8.00 часов утра. Дневное время выпадает на периоды с 8.00 часов утра до 22.00 часов вечера и с 6.00 часов утра до 8.00 часов утра. Соответственно, в дневное время работник трудится 16 часов, в ночное – 8 часов, разбитых на два рабочих дня. Ответственному сотруднику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13. В столбцах отработанных дней ставят два дробных буквенных или цифровых кода: «Я/Н». В нижней строке отмечают количество отработанных часов в день и в ночь: «14/2», «2/6».

Табель учета рабочего времени (ночные часы). Сотрудник работает сутки через трое

Проставлять дневные и ночные часы можно отдельно, не используя стандартные дробные обозначения. Для этого используют отдельные строки, добавив их в унифицированную форму. А при разработке индивидуальной формы тебеля учета рабочего времени сразу учитывается, что фиксировать придется не только работу в день, но и в ночь.

Учитывая, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени, ответственный сотрудник сможет правильно вести учет отработанного времени, неотработанных дней, прогулов, нахождения на листке нетрудоспособности и т.д. Документ позволяет следить за соблюдением действующего трудового режима, проводить статический учет труда, осуществлять быстрый и обоснованный расчет зарплаты.

Обратите внимание! На основании статьи 154 ТК РФ за труд, осуществляемый в ночные часы, положены выплата заработной платы в повышенном размере . Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» регламентировано, что минимальный размер повышения оплаты за труд в ночное время составляет 20 % от часовой тарифной ставки или применяемого оклада, рассчитанного за один час работы.

Шпаргалка. Три правила о доплатах за работу в ночное время

Каждая организация вправе устанавливать свои повышающие коэффициенты, закрепив действующее положение локальными нормативными актами. Необходимо учитывать, что введение собственных повышающих коэффициентов не должно ухудшать положение работников.

В табеле рабочего времени работу в ночное время отражайте буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02». Оплачивайте сотруднику ночные часы в повышенном размере. Такими часами считается рабочее время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Максимальный размер доплаты не ограничен законодательством, устанавливается работодателем самостоятельно и фиксируется в локальных нормативных документах организации. Минимальный размер установлен постановлением Правительства и составляет 20% от часовой тарифной ставки или часовой части оклада.

Исключением являются сотрудники, работающие по сокращенному дню или работники, которых приняли для исполнения трудовых обязанностей в ночное время (часть 3статьи 96 ТК РФ). Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Обратите внимание! Для работы в ночную смену нельзя привлекать несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Исключением являются творческие профессии, участие в разнообразных художественных представлениях. Табель учета рабочего времени — как проставить ночные? Важно Условные обозначения, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени: Обратите внимание! Работодатель вправе разработать индивидуальную форму табеля учета рабочего времени, а так же ввести дополнительные коды, в частности такие, как простановка ночных часов в табеле учета рабочего времени.

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу? Совет эксперта Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики Популярные вопросы При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это связано с тем, что при скользящем графике работы, например «два через два», обеспечить сотруднику нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы не представляется возможным.

Читайте также Авангард тест при приеме на работу

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?

То есть период работы в это время считается ночной сменой. Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы. В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения.

Их используют, когда сотрудники работают по графику сменности.

Как считать ночные часы в табеле рабочего времени

Как правильно отразить в табеле «ночные» часы? В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

Нюансы введения График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период. Ведем суммированный учет рабочего времени правильно Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха. Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.

Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?
Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году
Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?
Как считать ночные часы в табеле рабочего времени
Как правильно отразить в табеле «ночные» часы?
Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени? Цех работает круглосуточно. Есть график, ведется суммированный учет рабочего времени.Норма времени соблюдена. Здесь всё ясно. Дневная смена — с 8 до 20 часов, в табеле — 11 часов, т.к.1 час перерыв (30 минут обед и три перекура по 10 мин.) А вот с «ночной» сменой — возник вопрос, как отразить часы в табеле? «Ночная» смена начинается в 20 часов, заканчивается в 8 утра на следующий день.

Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое. При таких вариантах в табеле учета рабочего времени проставляют период, отработанный в дневное и ночное время, используя соответствующие буквенные или цифровые кодовые обозначения. Пример Работнику установлен трудовой режим сутки через трое.

К трудовым обязанностям он приступает в 20.00 вечера и уходит в 8.00 часов утра. Дневное время выпадает на периоды с 8.00 часов утра до 22.00 часов вечера и с 6.00 часов утра до 8.00 часов утра. Соответственно, в дневное время работник трудится 16 часов, в ночное – 8 часов, разбитых на два рабочих дня.

Ответственному сотруднику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13. В столбцах отработанных дней ставят два дробных буквенных или цифровых кода: «Я/Н».

Как правильно отразить в табеле «ночные» часы?

А из каких часов убрать час перерыва в табеле, чтобы в итоге получилось 11 час? И как это правильно отобразить в табеле? Обычно время на прием пищи предоставляется работнику через 4 часа с начала смены. в вашем случае в ночную смену с 00.00 до 01.00 в табеле модно отобразить следующим образом «№смены/11» в дни пересменки в первый день «№семаны/4» с 20.00 до 24.00 итого 4 часа в том числе 2 часа ночных и в последний день «№смены/7» итого 7 часов в том числе 5 часов ночных. PS В ночную смену никак не получится убрать на прием пищи «не ночные» часы)) Пароль чужой компьютер Забыли пароль? © 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.
Совет эксперта Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это связано с тем, что при скользящем графике работы, например «два через два», обеспечить сотруднику нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы не представляется возможным. Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы соблюдалось нормальное число рабочих часов за выбранный учетный период (месяц, квартал и т. д., но не более года).Необходимо помнить о том, что для отдельных категорий работников законодательство устанавливает особую продолжительность учетного периода (ч. вторая ст. 104 ТК РФ).

Читайте также Между ооо селянка и колхозом победа

Как считать ночные часы в табеле рабочего времени

Темы:

Рабочее время

Табель учета рабочего времени

Работа в ночное время

Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году с учетом действующего трудового законодательства. При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления. Из статьи вы узнаете:

как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле;
как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году;
какие ограничения установлены для ночной работы.

Заявление о согласии сотрудника на работу в ночное времяСкачать в .doc Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать график «сутки через двое»? Внимание Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре (абз. 6 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 100, ч. третья ст. 104 ТК РФ). Важная статья на сайте: «Суммированный учет: обходим сложности внедрения» Если ранее организация или некоторые ее работники трудились по-другому, то ввести новый режим работы можно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В первом случае с работниками можно сразу заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Если перемены связаны с изменением условий труда, сотрудников нужно уведомить о переходе на новый режим работы в письменном виде не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
	Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

Торговля, склад, поставщики

Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ

CRM, работа с заказами, сделки

Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ

Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи

От 0 рублей в месяц

[Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

Вопрос: Добрый день! Подскажите как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени, если путевой лист например от 12.10.2013, режим работы с 20-00 до 8-00 следующего дня?

Ответ: В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы. А также сверхурочные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни и командировочные.

Ст. 96 ТК РФ определяет ночные часы работы в период с 22 до 6 часов. То есть период работы в это время считается ночной сменой. Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы.

В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения. Их используют, когда сотрудники работают по графику сменности. Например, если смена начинается в вечернее время и заканчивается в ночное. В вашем случае это период с 20 до 23.59. И начинается в ночное, а заканчивается в утреннее (дневное или сверхурочное) время. В вашем случае это с 0.00 до 8.00 утра. Так в форме Т-12 за 12.10.2013 указываете обозначение «В / Н». На строке ниже указываете через такую же черту количество отработанных часов в вечернюю смену (перед чертой) и ночные часы работы (после черты). А за 13.10 указываете «Н / У» и в строке ниже количество отработанных часов в ночную смену (перед чертой), а также утром или сверхурочно (после черты).

Внимание! Для реализации этой схемы обозначений для заполнения формы Т-12 руководитель предприятия должен издать Приказ, в котором как раз и пропишет, каким временем является период с 6.00 до 8.00 – сверхурочным, утренним или дневным, а также отразит все условные обозначения: