1. Утвердить перечень товарно-материальных ценностей на списание согласно акту о списании товарно-материальных ценностей от "___"___________ ___ г. N ________ (Приложение N 1).
2. Главному бухгалтеру в срок до ________________ произвести списание товарно-материальных ценностей, руководствуясь настоящим приказом.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________ (вариант: оставляю за собой).
Основание: заключение комиссии по списанию товарно-материальных ценностей от "___"__________ ___ г.
Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию.
В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары.
Особенности проведения списаний
Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями.
Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними. Процедура по выбытию товарно-материальной ценности предполагает обязательное оформление приказов по списаниям.
Процесс их составления является свидетельством того, что материал либо иная ценность не может подлежать дальнейшему эксплуатированию. подтверждантся это составленным комиссионным актом списания.
Специфика составления приказов
С целью решения подобных вопросов. Следует заняться составлением специальных комиссий, занимающихся анализами материала, изучением материальной ценности, подлежащей обязательным списаниям.
Когда проведена комиссионная проверка, производится оформление всех необходимых документов. Для создания комиссий по списаниям, следует подговорить специальные приказы руководителей (директоров) компаний (предприятий).
Приказы подготавливают ответственными по данным проблемам сотрудниками при помощи фирменных бланков с последующей регистрацией. В бланках с приказами следует в обязательном порядке привести следующие перечни сведений:
- Заголовки, указывающие на специфику приказа, направленного на списывание материальной ценности.
- Уточнение и указание перечня причин по созданию экспертных комиссий.
- Вписываются списки с перечнями ответственного лица, члена комиссий.
- В отдельном порядке выделяются ответственные лица, назначаемые комиссионными председателями.
Читайте также Документы подрядчика для заказчика
Кроме того, приказы также могут включать в себя списки с обязанностями, выполняемыми комиссионными членами либо ответственным лицом по выполнению приказов. Далее, когда приказы уже составлены, они утверждаются директорами и визируются.
Перечни лиц, указанных в приказах, должны завизировать свидетельство своего ознакомления с приказами. Затем производится обязательное регистрирование официальных бумаг, указываются их номера и ставятся даты по оформлению.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о списании тмц вариант которого можно скачать бесплатно.
Зачем нужен приказ о списании материальных ценностей?
Списание тех или иных активов в расходы осуществляется на основании оправдательных документов. В случае если активы представлены товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в качестве оправдательного документа потребуется приказ руководителя о списании ТМЦ (п. 125 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
Списание ТМЦ чаще всего становится следствием (п. 124 приказа № 119н):
- Истечения срока их годности или эксплуатации.
В этом случае приказ о списании ТМЦ используется как оправдательный документ в целях включения списываемых активов в прочие расходы, связанные с реализацией.
- Морального устаревания, повреждения или выхода из строя.
Такой сценарий предполагает включение стоимости товарно-материальных ценностей на основании приказа во внереализационные расходы либо в материальные расходы в пределах естественной убыли (поскольку повреждение объекта может быть результатом его неосторожной транспортировки или несоблюдения условий хранения).
Здесь также последует включение стоимости списанных товаров или материалов во внереализационные расходы.
Что должен содержать приказ о списании материальных ценностей?
Документ издается непосредственно руководителем организации. Но к моменту издания у него на руках должно быть решение комиссии, состоящей из ответственных специалистов, с обоснованием списания товарно-материальных ценностей. Данная комиссия осматривает подлежащие списанию матценности, устанавливает причины их негодности или неисправности, выявляет виновных лиц, решает иные вопросы, связанные со списанием.
Читайте также Как выучить закон о полиции быстро
В приказе о списании ТМЦ фиксируются:
- Общие реквизиты:
- наименование документа;
- дата, номер, место составления;
- наименование хозяйствующего субъекта.
- Формулировка с обоснованием издания документа со ссылкой на решение комиссии, например: «В связи с истечением срока эксплуатации товарно-материальных ценностей и в соответствии с решением комиссии».
- Формулировки:
- определяющие перечни списываемых ТМЦ;
- предписывающие ответственным работникам (как правило, главному бухгалтеру) списать указанные товары и материалы.
Документ может быть дополнен приложениями, например копией решения комиссии о списании ТМЦ.
Директор подписывает приказ и передает его на ознакомление указанным в нем ответственным работникам.
Ознакомиться с образцом приказа о списании материальных ценностей вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже:
В связи с истечением срока годности, повреждением, хищением и иными причинами ТМЦ на предприятии могут быть списаны в расходы. В качестве оправдательного документа применяется приказ руководителя о списании товарно-материальных ценностей.
Источник:
