Приказ о создании бригады ─ это официальное постановление руководителя организации. Документ составляется в письменной форме с соблюдением всех базовых регламентных норм. Он содержит в себе список сотрудников, которые будут в дальнейшем совместно выполнять производственные задачи и нести общую ответственность за полученные результаты.
Как создать бригаду
Чтобы создать новую бригаду, необходимо определиться с человеком, который будет наделен руководящими функциями по отношению к членам бригады – бригадиром. Прежде чем взять нового человека в бригаду, необходимо предварительное одобрение со стороны коллектива.
Для чего создаются бригады
Организация создает бригады, для того чтобы:
- Разрешить проблему с персоналом: участникам бригады, выполняющим определённый комплекс работ, выгодно делать заданный по плану объем с минимальными затратами сил и замещать временно отсутствующего работника.
- Рационализировать систему по начислению должностного оклада.
- Сократить движение документов в организации с момента их создания до завершения их исполнения.
- Нацелить рабочий персонал на конечный результат трудовой деятельности.
- Заинтересовать выполнением работы, которая не входит в функциональные обязанности сотрудника.
- Улучшить трудовую деятельность персонала.
- Не платить дополнительно сотруднику за совмещение профессий и увеличение объема работ.
Кто должен составлять
Приказ всегда должен составлять руководитель организации, но на практике составлением занимается специалист отдела делопроизводства.
Какая информация должна содержаться в документе
Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:
- название организации;
- наименование документа;
- регистрационный №;
- дата его составления;
- формулировка «С целью … (указать причину создания приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- основной текст;
Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:
- Создать бригаду … (наименование организации) по адресу …
- … (ФИО и должность) назначить с … года бригадиром.
- … (ФИО назначенного бригадира) установить доплату за руководство бригадой в размере … рублей … копеек от должностного оклада.
- Возложить на бригаду следующие функции … (перечислить их).
- Утвердить состав и структуру бригады в пределах … человек … (перечислить ФИО людей, которые будут состоять в бригаде).
- Закрепить за бригадой следующее имущество … (перечислить).
- Утвердить план предстоящих работ для бригады.
- Контроль за исполнением приказа возложить на … (должность и ФИО лица).
Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа
Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные, которые надо соблюдать при написании:
- Интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
- Приказ издается только на бумаге белого цвета А4, не имеющей государственной символики.
- Дата должна быть прописана цифрами.
- В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
- Указать основание для повышения или понижения должностного оклада.
- Все подписи и расшифровки должны быть в документе.
Полезно знать! Строгих правил для оформления документа нет, поэтому его можно распечатать с помощью компьютерной техники на фирменном бланке организации либо написать вручную. Обязательное требование: документ должен быть заверен подписью начальника организации.
Читайте также Кто такой правообладатель объекта
Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего
Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:
- неправильно написано название организации;
- неправильно написаны число, месяц или год, либо они вообще не написаны;
- не указан регистрационный №;
- не указана цель создания бригады;
- не указаны должности в графе ознакомления;
- внесены различные поправки;
- основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
- ФИО сотрудников написаны неправильно;
- очень много орфографических ошибок в тексте;
- текст сильно затерт стирательной резинкой.
Чтобы исправить ошибки и недочеты в документе, необходимо следующее:
- Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
- до того как начальник поставил свою подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но перед тем как это сделать, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
- № документа;
- время подписания (число, месяц, год);
- название;
- начальную формулировку «Считать недействительным»;
- причины аннулирования;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Заключение
Итак, согласно современным представлениям руководителей организаций, бригады ─ это одна из составляющих частей развития и изменения конечных результатов в процессе трудовой деятельности предприятия. Концепция создания бригады состоит в том, что сплоченный коллектив принесет для организации плодотворные результаты, ведь люди работают ради достижения общей цели, чем группа сотрудников, которая работает ради своих интересов.
Отсюда вытекает следующее: бригады ─ это группа людей, объединенных общей работой в интересах организации. А для того чтобы бригада смогла дать все самое лучшее, бригадиру необходимо управлять ею, т.е. иметь аналитический склад ума и подходить к проблемам креативно. Таким образом, правильно сформированная бригада и грамотное управление ею могут повысить производительность организации.
Скачать бланк в формате doc:
prikaz_o_naznachenii_na_dolzhnost.doc [34 Kb] (cкачиваний: 5633)
Скачать бланк в формате pdf:
prikaz_o_naznachenii_na_dolzhnost.pdf [52,19 Kb] (cкачиваний: 888)
ПРИКАЗ
Назначить на должность с « » 2019 г. по « » 2019 г.
Условия оплаты и срок работы – в соответствии с заключенным трудовым контрактом.
Должностная инструкция старшего смены
(директор; иное должностное лицо)
__________ 200_ г № ____
I. Общие положения
1. На должность старшего смены наряда охраны назначается лицо, имеющее
подготовку в области обеспечения охраны имущества и объектов,
без предъявления требований к стажу
2. Старший смены должен знать:
2.1. Руководящие документы по организации охраны Объекта и обязанности всех лиц охраны, территорию охраняемого Объекта, количество, характеристику и расположение постов, средства связи, сигнализации и пожаротушения, расположение ближайших постов, патрулей, ОВД и способах связи с ними;
2.2. Законодательство о частной охранной деятельности, об оружии;
2.3. Характеристики и правила использования технических средств охраны объекта;
2.4. Порядок проведения инструктажа личного состава смены наряда по охране объекта.
2.5. Основы трудового законодательства.
3. Назначение на должность старшего смены и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению докладной записки начальника охраны объекта;
Читайте также Кто обслуживает домофоны по адресу
4. Старший смены подчиняется руководству ЧОП и Начальнику охраны Объекта, по вопросам пропускного и внутриобъектового режимов – руководству охраняемого Объекта;
5. Старший смены является непосредственным начальником всего личного состава смены.
5.1. На время отсутствия старшего смены (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Старший смены обязан:
1. Инструктировать личный состав перед заступлением на посты и ставить задачу по охране объекта каждому охраннику;
2. Принимать по описи от сменяемого старшего смены оружие, служебную документацию, спецсредства, печати, ключи, средства связи и сигнализации, имущество;
3. Проверять путем наружного осмотра состояние постов объекта, их оснащение и оборудование;
4. Производить запись в Книгах учёта обо всех выявленных нарушениях, неисправностях технических средств охраны, связи и сигнализации (составлять Акт) и докладывать Начальнику охраны объектов (Дежурному ЧОП);
5. Своевременно докладывать Дежурному ЧОП о приёме объекта под охрану и о результатах несения службы;
6. В случае необходимости принимать меры по усилению охраны отдельных сооружений, зданий, помещений объекта;
7. Поддерживать пропускной и внутриобъектовый режим, установленный Заказчиком на Объекте;
8. Поддерживать надлежащий внутренний порядок в помещении охраны;
9. Проверять несение службы охранниками, состояние охраняемого имущества, средств связи и сигнализации;
10. В случае вызова охранника, находящегося на посту, или отсутствия от него доклада (сигнала) в установленное время, прибыть на пост лично для выяснения причин вызова или отсутствия доклада;
11. При обнаружении возгорания на объекте принять меры к немедленному оповещению пожарной команды, руководства Объекта и Начальника охраны Объекта, организованному выводу людей и транспортных средств, спасению имущества и усилению охраны объекта;
12. При заболевании кого-либо из состава охраны доложить начальнику охраны Объекта (в его отсутствие – Дежурному ЧОП) и, по согласованию с ним, направить заболевшего в лечебное учреждение. При необходимости вызвать скорую помощь;
13. В случае своего внезапного заболевания доложить об этом Начальнику охраны Объекта (Дежурному ЧОП) и в дальнейшем действовать по его указанию;
14. По прибытии руководства ЧОП "ПАЛЛАДИН-М" или Объекта, проверяющих лиц, докладывать обстановку на охраняемом объекте, например "За время несения службы на объекте происшествий не случилось (если случилось, то доложить, что именно). Старший смены (охранник) Петров";
15. Вести Книги учёта, установленные для охраняемого объекта;
16. Осуществлять допуск в режимные помещения в соответствии с порядком, установленном на охраняемом объекте;
19. При осложнении обстановки на охраняемом объекте, либо чрезвычайной ситуации, действовать в соответствие с Инструкцией по охране объекта и указаниями руководства охраняемого объекта и ЧОП;
20. Старшему смены запрещается совершать действия, запрещённые охраннику, отпускать куда-либо за пределы охраняемого объекта охранников из состава наряда охраны, изменять порядок несения службы на постах без разрешения Начальника охраны объекта, скрывать нарушения службы и дисциплины личного состава смены;
Читайте также День завхоза какого числа в россии
21. При охране имущества во время его сопровождения, выполнять обязанности старшего группы, указанные в Инструкции группы сопровождения материальных ценностей.
Старший смены имеет право:
1.Требовать от охранников смены точного выполнения своих обязанностей и дисциплины, поддержания надлежащей чистоты и порядка в помещениях, выделенных для личного состава и постов охраны, соблюдение требований противопожарной безопасности;
2. Подписывать и визировать документы определённые действующими на охраняемом объекте Инструкциями в пределах своей компетенции;
4. Изучать личные качества охранников, определять их готовность к исполнению обязанностей по охране объекта (имущества);
5. Давать указания охранникам и посетителям по соблюдению режима охраны объекта;
7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Старший смены отвечает:
1. За надёжную охрану порученного объекта, подготовку и правильное несение службы подчинёнными, их готовность к действиям при осложнении оперативной обстановки, сохранность и исправность оружия и специальных средств, технических средств охраны, связи и сигнализации на постах и в помещении охраны, другого имущества, находящегося в пользовании наряда охраны
2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. Старшему смены запрещается
– принимать под охрану пост (помещение), не определённый Инструкцией по охране объекта;
– без служебной необходимости открывать или закрывать замки, запорные устройства, двери, окна охраняемых помещений, накладывать или снимать пломбы, печати;
– перемещать пожарный инвентарь и использовать его не по прямому назначению;
– передавать кому бы то ни было оружие и специальные средства, за исключением сотрудника охраны, прибывшего для смены, руководства ЧОП, начальника охраны объекта, проверяющих службу сотрудников лицензирующего органа и ответственного за хранение и выдачу оружия, утвержденного приказом Генерального директора ЧОП, с соответствующей записью в Книге приема и выдачи оружия, патронов или специальных средств;
– отключать сигнальные приборы, автономную сигнализацию, освещение, в том числе и при срабатывании сигнализации;
– уходить с поста (объекта) или отвлекаться от несения службы, спать на посту;
– самостоятельно передавать охрану поста (объекта) другим лицам, покидать пост, не дождавшись смены.
– отпускать куда-либо за пределы охраняемого объекта охранников из состава наряда охраны, изменять порядок несения службы на постах без разрешения Начальника охраны объекта, скрывать нарушения службы и дисциплины личного состава смены.
Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами предприятия
Источник:
