Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.
Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.
Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС
Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.
Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС
Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:
- Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
- Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.
Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.
Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.
На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.
Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.
Как компания-получатель принимает накладную?
- Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
- Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.
Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.
Читайте также Фотография рабочего дня кадровика
Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?
В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.
Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН
Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.
Детализацию прохождения ТТН можно посмотреть не только в СБИС, но и на сайте проверки ФСРАР. Поиск документа возможен по идентификатору пакета или накладной. Мы рассмотрим второй способ, поскольку он более простой и дает подробный результат.
- На сайте https://check1.fsrar.ru/ нажмите «Поиск по Идентификатору накладной».
- Укажите идентификатор ТТН (его можно уточнить у отправителя) и FSRAR_ >
Запрос отправлен, результат появится на этой же странице. В нем будет указана информация о ТТН и ее прохождении. Если по накладной сформирован акт подтверждения, отказа или разногласий, данные о документе отобразятся в блоке «Связанные документы».
Блок «Накладная»
В данном блоке указана информация об отправителе и получателе документа, номере и дате отправки ТТН, а также статусе накладной (принята, отклонена, отозвана и другие).
Читайте также Добровольное согласие на вакцинацию
Блок «Отправка получателю»
Чтобы узнать, доставлена ли накладная получателю, посмотрите статус:
- Отправлено в УТМ — ТТН доставлена в УТМ.
- Ожидает загрузки в УТМ — ТТН не доставлена в УТМ.
- Импортировано — технический статус ЕГАИС. Получить информацию по таким накладным можно только по письменному запросу в ФСРАР.
Дата вставки означает дату создания записи в системе ЕГАИС.
Дата смены статуса — дата/время доставки документа в УТМ. Она будет указана только при статусе «Отправлено в УТМ». Для ТТН, запрошенных повторно, будет указано время повторной доставки в УТМ.
Блок «Связанные документы»
Если по ТТН отправлен акт подтверждения, отказа или разногласий, будет указана информация об отправителе, типе документа и дате/времени отправки. Также отобразится статус, даты вставки и смены статуса.
В результате запроса нет информации о ТТН. Что делать?
Документ не зарегистрирован в ЕГАИС. Обратитесь к поставщику и уточните, отправлял ли он накладную.
Статьи, обзоры, комментарии экспертов
Проверка статуса ТТН в базе данных ЕГАИС (работа с сайтом check1.fsrar.ru)
Сайт check1.fsrar.ru предназначен для поиска информации о движении входящих и исходящих транспортных пакетов в базе УТМ.
1. Поиск по id транспортного пакета – зная уникальный идентификатор, присвоенный документу на УТМ отправителя, можно узнать о движении пакета и его статусе в системе документооборота.
2. Поиск по идентификатору ТТН – позволяет получить краткую информацию о накладной, включая дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС.
3. Поиск накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель.
Поиск по Идентификатору накладной
Чтобы получить информацию о ТТН по ее идентификатору:
1. Узнайте WBRegId накладной
2. Выберите вкладку Поиск по Идентификатору накладной
3. В поле идентификатор накладной укажите WBRegId
4. Заполните одно из полей: fsrar ID отправителя или fsrar ID получателя
5. Введите код с картинки в специальном поле для проверки
6. Нажмите Запрос7. Ознакомьтесь с результатом проверки
Поиск по накладной из ЕГАИС-производитель
Внимание! С помощью данного инструмента можно получить информацию только о накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель начиная с 15.02.2016. Данные о более ранних документах вы получить не можете.Чтобы воспользоваться поиском по идентификатору транспортного пакета, выполните следующее:
1. Узнайте номер фиксации накладной, отправленной от производителя в ЕГАИС
2. Выберите вкладку Поиск накладной из ЕГАИС-производитель
3. В поле номер фиксации накладной в ЕГАИС укажите номер фиксации
4. В поле fsrar ID получателя укажите FSRAR_ID получателя
5. Нажмите Запрос для получения ответа6. Ознакомьтесь с результатом проверки
Поиск по Идентификатору транспортного пакета
Чтобы получить информацию о конкретном документе:
1. Узнайте его уникальный id в базе транспорта (для исходящих документов эту информацию можно получить из лог-файлов вашего УТМ, для входящих – уточнить у контрагента).
2. Откройте страницу https://check1.fsrar.ru/
3. Выберите вкладку Поиск по Идентификатору транспортного пакета
4. В поле id пакета вставьте идентификатор документа
5. В поле FSRAR_ID отправителя укажите уникальный идентификатор организации-отправителя документа в базе РАР
6. Введите код с картинки в специальном поле для проверки
7. Нажмите кнопку Запрос
8. Ознакомьтесь с результатом проверки
В пунктах 1 и 2 находится информация, когда ТТН была отправлена на УТМ, а затем из УТМ на ЕГАИС.
В пунктах 3 и 5 находится информация о дате, времени и типе документов, отправленных с сервера ЕГАИС в ответ на ТТН.
В последней отображается информация о времени поступления ТТН на УТМ контрагента.
Пришло письмо с вопросами.. Цитирую:
Добрый день. Рассказываю предысторию: Наше любимое государство задумалось регулировать оборот алкогольной продукции, по всем точкам розничной продаже алкоголя. Хотят сделать следующим образом: первым этапом это ведение журнала оборота продукции внутри предприятия, т.е. при продаже или открытии алкоголя (наш случай), кассир, официант должен внести эту бутылку в журнал, с указанием даты продажи (открытия), наименования, объем, количество.
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ
Это в принципе может проводиться руками, но тогда все равно мы никуда не уйдем от второго этапа, более подробно далее., в связи с этим возникает ряд вопросов: 1. Может ли использоваться сканер штрих кодов, для идентификации алкогольной продукции? 2. Имеет ли возможность Р-кипер, вести например этот журнал учета, отдельным отчетом например? 3. Каким образом если без использования кипера можно будет настроить сканер к кассе и прикрутить его например к другой базе?Далее второй этап, существует некая электронная система регулирования алкоголя (ЕГАИС), принцип в том, что при продаже сканируется штрих код производителя алкоголя, этот штрих код отправляется на федеральный сервер, от сервера поступает ответ, что алкоголь не левый и его можно продавать, и только тогда он появляется в чеке и соответственно реализуется. Если он будет левый, то соответственно привет проверка.
По непроверенным данным UCS, знает об этом и готовит обновленный релиз, прошу узнать у них, что они думают об этой теме. Так же просмотреть варианты автоматизации данной задачи, под ведение электронного журнала, учета алкогольной продукции.
Есть мнения по этому поводу?
Читайте также Виза в чехию самостоятельно отзывы
были изменения в законе
Федеральный закон от 29.06.2015 N 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"
Если я правильно понял, там вроде как написано что предприятия общепита пока от этого освобождаются
пункт 2 1
но вот надолго ли?
Подскажите, а кто-нибудь уже подключился к ЕГАИС? У нас в организации встал вопрос, вся база завязана на Стор Хаус, а подключение к Егаис предлагают установить с установкой 1С. Если с установкой 1С, то мне нужно будет вбивать алкоголь во все программы: Стор Хаус, 1С, Егаис? И как формировать алкодекларацию, если приходы и расходы в Стор Хаус, а ЕГАИС завязан будет на 1С?
Можно отменить проведение следующих документов: поступление, списание, оприходование.
Согласуйте с поставщиком отмену проведения акта к ТТН.
Обратите внимание, что операция отмены проведения акта к ТТН может быть проведена только один раз. После регистрации в ЕГАИС запроса на распроведение акта к ТТН свяжитесь с поставщиком и попросите его обработать запрос.
Как правильно провести проверку накладных через систему ЕГАИС?
Возможно 2 варианта:
- Если вы отправили запрос на отмену проведения акта к ТТН и поставщик его подтвердил, а затем ТТН повторно обработали, то нельзя второй раз отменить акт по ТТН.
- Если вы отправили запрос на отмену проведения акта к ТТН и поставщик его отклонил, то нельзя повторно отправлять запрос на отмену проведения акта к ТТН.
Для отмены проведения документа выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Движение продукции — Журнал документов
- Выделите документ, который нужно отменить, и нажмите Запросить отмену проведения документа.
Если ТТН, по которой нужно отменить акт, была отклонена, то нажмите Запросить отмену проведения документа и укажите идентификатор ТТН.В случае возникновения ошибки Validation error for variable Declarant выполните инструкцию.
- Откроется окно с запросом на отмену проведения документов.
Нажмите ОК.
Если отменяете акт по ТТН, то запомните идентификатор ТТН.
Внимание!Если вы отменяете акт по ТТН, то обратитесь к поставщику для того, чтобы он подтвердил запрос на отмену проведения ТТН.
Когда поставщик подтвердит запрос, нажмите Запросите входящие документы через УТМ . (Когда поставщик подтвердит запрос, статус данной ТТН на сайте check1.fsrar.ru изменится на «Распроведена по запросу Repeal»)
Внимание! Если в УТМ не будет документа, подтверждающего отмену проведения документа, то статус документа не изменится.
Источник:
